Cum să amenajezi o sală de ședințe

Cum să amenajezi o sală de ședințe

Sălile de ședințe sunt o parte esențială a oricărui spațiu modernbirouȘi configurarea corectă a acestora este crucială, însă lipsa unei amenajări corecte a sălii de ședințe poate duce la o participare scăzută. Prin urmare, este important să se țină cont de locul în care vor fi așezați participanții, precum și de amplasarea oricărui echipament audio-vizual. Există mai multe amenajări diferite de luat în considerare, fiecare cu un scop diferit.

Diferite amenajări ale sălilor de ședințe

Stilul teatru nu necesită mese, ci rânduri de scaune orientate spre partea din față a sălii (la fel ca o sală de teatru). Acest stil de așezare este potrivit pentru întâlniri care nu sunt prea lungi și nu necesită notițe ample.

Stilul „Sală de ședințe” este un stil clasic de ședință, cu scaune în jurul mesei centrale. Acest stil de sală este perfect pentru întâlniri scurte de maximum 25 de persoane.

Stilul în formă de U este o serie de mese organizate în formă de „U”, cu scaune plasate la exterior. Aceasta este o configurație versatilă, deoarece fiecare grup are o masă pentru luarea de notițe, perfectă pentru facilitarea dialogului dintre public și vorbitor.

Un pătrat gol. Pentru a face acest lucru, aranjați masa într-un pătrat pentru a oferi spațiu vorbitorului pentru a se putea mișca printre mese.

Dacă este posibil, este recomandat să aveți spațiu pentru a comuta între diferite configurații pentru diferite tipuri de întâlniri. S-ar putea chiar să descoperiți că o configurație mai puțin tradițională este mai reprezentativă pentru compania dvs. Încercați să găsiți cea mai confortabilă configurație pentru a încuraja un nivel bun de participare atunci când este nevoie.

Echipamente și instrumente pentru sala de ședințe

Oricât de interesant poate fi aspectul vizual al alegerii unei noi săli de conferințe, contează ceea ce ar trebui să facă încăperea. Oricât de interesant poate fi aspectul vizual al alegerii unei noi săli de conferințe, contează ceea ce ar trebui să facă încăperea.

Aceasta înseamnă că toate echipamentele necesare trebuie să fie disponibile și în stare de funcționare. De la asigurarea că articolele non-tehnice, cum ar fi tablele albe, pixurile și flipcharturile, funcționează și sunt ușor de utilizat, până la furnizarea de echipamente audio-vizuale pentru conferințe și pregătirea pentru pornirea acestora la începerea ședinței.

Dacă spațiul dumneavoastră este mare, este posibil să fie nevoie să investiți în designul biroului.microfoaneși proiectoare pentru a se asigura că toată lumea poate auzi, vedea și participa. Metoda de asigurare a curățeniei și ordinii tuturor cablurilor este, de asemenea, o considerație bună, nu doar din punct de vedere vizual, ci și din perspectiva organizațională, a sănătății și a siguranței.

Proiectare acustică a sălii de conferințeom

Designul biroului oferă un spațiu de ședințe care arată grozav, dar și calitatea sunetului din încăpere trebuie să fie bună, ceea ce este important mai ales dacă multe ședințe implică interacțiune prin telefon sau videoconferință.

Există o varietate de modalități de a vă asigura că sala de conferințe are o acustică adecvată. O modalitate de a face acest lucru este să vă asigurați că sala de conferințe are cât mai multe suprafețe moi posibil. Prezența unui covor, a unui fotoliu moale sau a unei canapele poate reduce reverberația care poate interfera cu sunetul. Decorațiunile suplimentare, cum ar fi plantele și păturile, pot, de asemenea, controla ecourile și pot îmbunătăți calitatea apelurilor.

Desigur, puteți alege și produse audio cu un efect bun de reducere a zgomotului, cum ar fi căști cu anulare a zgomotului, speakerphone. Acest tip de produse audio poate asigura calitatea audio a conferinței dumneavoastră. Din cauza epidemiei din ultimii ani, conferințele online au început să devină populare, așa că sălile de conferințe complete au devenit cruciale.

Este o versiune îmbunătățită a unei săli de conferințe, deoarece nu numai că trebuie să găzduiască participanții în persoană, dar facilitează și întâlnirile cu colegii care lucrează la distanță. La fel ca sălile de conferințe, sălile de ședințe generale variază ca dimensiuni, dar toate necesită echipamente specializate pentru conferințe, în funcție de numărul de participanți. În ultimii ani, a devenit din ce în ce mai frecvent să existe săli de ședințe integrate pentru platforme specifice de întâlnire pe care companiile le pot utiliza, cum ar fi Microsoft Teams Rooms.

Cu ajutorul Inbertec pentru a găsi soluții audio și video potrivite pentru orice tip de sală de conferințe, oferim o gamă de echipamente pentru ședințe potrivite pentru sălile de ședințe - de la echipamente portabilecăști cu anulare a zgomotuluila soluții de videoconferință. Indiferent de configurația sălii dumneavoastră de conferințe, Inbertec vă poate oferi soluțiile audio și video potrivite.