Cum să amenajezi o sală de ședințe

Cum să amenajezi o sală de ședințe

Sălile de ședințe sunt o parte esențială a oricărui modernbirouiar configurarea lor corectă este esențială, nearanjarea corectă a sălii de întâlnire poate duce la o participare scăzută. Prin urmare, este important să se țină seama de locul unde vor fi așezați participanții, precum și de locația oricărui echipament audio-vizual. Există mai multe aspecte diferite de luat în considerare, fiecare având un scop diferit.

Aspecte diferite ale sălilor de întâlnire

Stilul de teatru nu necesită mese, ci șiruri de scaune cu fața în față a sălii (la fel ca un teatru). Acest stil de scaune este potrivit pentru întâlniri care nu sunt prea lungi și nu necesită note extinse.

Boardroom Style este un scaun clasic pentru sala de consiliu, cu scaune în jurul mesei centrale. Acest stil de cameră este perfect pentru întâlniri scurte de cel mult 25 de persoane.

Stilul în formă de U este o serie de mese organizate în formă de „U”, cu scaune așezate de-a lungul exteriorului. Acesta este un aspect versatil, deoarece fiecare grup are un tabel pentru a lua notițe, perfect pentru a facilita dialogul dintre public și vorbitor.

Un pătrat gol. Pentru a face acest lucru, aranjați masa într-un pătrat pentru a oferi spațiu pentru care vorbitorul să se deplaseze între mese.

Dacă este posibil, cel mai bine este să aveți spațiu pentru a comuta între diferite aspecte pentru diferite tipuri de întâlniri. S-ar putea chiar să descoperiți că un aspect mai puțin tradițional este mai reprezentativ pentru compania dvs. Încercați să găsiți cel mai confortabil aspect pentru a încuraja un nivel bun de participare atunci când este necesar.

Echipamente și instrumente pentru sala de ședințe

Oricât de interesant poate fi aspectul vizual al alegerii unei noi săli de conferințe, contează ceea ce ar trebui să facă sala. Oricât de interesant poate fi aspectul vizual al alegerii unei noi săli de conferințe, contează ceea ce ar trebui să facă sala.

Aceasta înseamnă că toate echipamentele necesare trebuie să fie disponibile și în stare de funcționare. De la asigurarea faptului că elementele non-tehnice, cum ar fi tablele albe, pixurile și flip charts funcționează și sunt ușor de utilizat, până la furnizarea de echipamente audio-vizuale de conferință și pregătirea pentru a le porni atunci când începe întâlnirea.

Dacă spațiul tău este mare, este posibil să fie nevoie să investești în designul birouluimicrofoaneși proiectoare pentru a se asigura că toată lumea poate auzi, vedea și participa. Metoda de a se asigura că toate cablurile sunt menținute curate și ordonate este, de asemenea, o considerație bună, nu numai din punct de vedere vizual, ci și din punct de vedere organizațional, de sănătate și siguranță.

Design acustic intalnire room

Designul biroului are un spațiu de întâlnire care arată grozav, dar și calitatea sunetului din cameră trebuie să fie bună, ceea ce este deosebit de important dacă multe întâlniri implică apelarea prin telefon sau videoconferință.

Există o varietate de moduri de a vă asigura că sala dvs. de conferințe are o acustică adecvată. O modalitate de a face acest lucru este să vă asigurați că sala dvs. de conferințe are cât mai multe suprafețe moi posibil. A avea un covor, un scaun moale sau o canapea poate reduce reverberația care poate interfera cu sunetul. Decorațiile suplimentare, cum ar fi plantele și aruncările pot, de asemenea, controla ecourile și îmbunătăți calitatea apelurilor.

Desigur, puteți alege și produse audio cu efect bun de reducere a zgomotului, cum ar fi căști cu anulare a zgomotului, difuzor. Acest tip de produse audio pot asigura calitatea audio a conferinței dvs. Din cauza epidemiei din ultimii ani, conferința online a început să devină populară, așa că sălile de conferințe cuprinzătoare au devenit cruciale.

Este o versiune actualizată a unei săli de conferințe, deoarece nu numai că trebuie să găzduiască participanții în persoană, ci facilitează și întâlnirile cu colegii de la distanță. La fel ca sălile de conferințe, sălile de întâlnire generală variază în mărime, dar toate necesită echipament de conferință specializat în funcție de numărul de participanți. În ultimii ani, a devenit din ce în ce mai comun să existe săli de întâlnire integrate pentru anumite platforme de întâlnire pe care companiile le pot folosi, cum ar fi Microsoft Teams Rooms.

Cu ajutorul Inbertec pentru a găsi soluții audio și video potrivite oricărei săli de conferință, oferim o gamă de echipamente de întâlnire potrivite pentru sălile de întâlnire — de la portabilcăști cu anulare a zgomotuluila soluții de videoconferință. Indiferent de setarea sălii dumneavoastră de conferințe, Inbertec vă poate oferi soluțiile audio și video potrivite.