Cum să configurați o sală de ședințe

Cum să configurați o sală de ședințe

Sălile de întâlnire sunt o parte esențială a oricărui modernbirouIar configurarea corectă a acestora este crucială, faptul că nu are aspectul potrivit al sălii de ședințe poate duce la o participare scăzută. Prin urmare, este important să țineți cont de locul în care participanții vor fi așezați, precum și locația oricărui echipament audio-vizual. Există mai multe machete diferite de luat în considerare, fiecare cu un scop diferit.

Diferite machete de săli de ședințe

Stilul de teatru nu necesită mese, ci rânduri de scaune orientate spre fața camerei (la fel ca un teatru). Acest stil de ședere este potrivit pentru întâlniri care nu sunt prea lungi și nu necesită note extinse.

Stilul camerei de consiliu sunt scaune clasice în sala de consiliu, cu scaune în jurul mesei centrale. Acest stil de cameră este perfect pentru întâlniri scurte de cel mult 25 de persoane.

Stilul în formă de U este o serie de mese organizate într-o formă „U”, cu scaune așezate de-a lungul exteriorului. Acesta este un aspect versatil, deoarece fiecare grup are un tabel pentru a lua note, perfect pentru facilitarea dialogului între public și vorbitor.

Un pătrat gol. Pentru a face acest lucru, aranjați masa într -un pătrat pentru a oferi spațiu pentru ca difuzorul să se deplaseze între mese.

Dacă este posibil, cel mai bine este să aveți spațiu pentru a comuta între diferite machete pentru diferite tipuri de întâlniri. S -ar putea să aflați chiar că un aspect mai puțin tradițional este mai reprezentativ pentru compania dvs. Încercați să descoperiți cel mai confortabil aspect pentru a încuraja un nivel bun de participare atunci când este nevoie.

Echipamente și instrumente pentru sala de ședințe

Oricât de interesant poate fi aspectul vizual al alegerii unei noi săli de conferințe, este ceea ce ar trebui să facă camera asta. Oricât de interesant poate fi aspectul vizual al alegerii unei noi săli de conferințe, este ceea ce ar trebui să facă camera asta.

Aceasta înseamnă că toate echipamentele necesare trebuie să fie disponibile și în stare de funcționare. De la asigurarea faptului că articolele non-tehnice, cum ar fi panourile albe, stilourile și diagramele flip funcționează și sunt ușor de utilizat, pentru a oferi echipamente audio-vizuale de conferințe și a fi gata să o activeze la începerea întâlnirii.

Dacă spațiul dvs. este mare, s -ar putea ca proiectarea biroului să investeascămicrofoaneși proiectoare pentru a se asigura că toată lumea poate auzi, vedea și participa. Metoda de a se asigura că toate cablurile sunt păstrate curate și ordonate este, de asemenea, o considerație bună, nu numai din punct de vedere vizual, ci și din perspectiva organizațională, de sănătate și siguranță.

Design acustic al întâlnirii ROom

Designul de birou are un spațiu de întâlnire care arată excelent, dar calitatea sunetului în cameră trebuie să fie, de asemenea, bună, ceea ce este deosebit de important dacă multe întâlniri implică apelarea prin conferințe telefonice sau video.

Există o varietate de modalități de a vă asigura că sala de conferințe are o acustică adecvată. O modalitate de a face acest lucru este să vă asigurați că sala de conferințe are cât mai multe suprafețe moi. A avea un covor, un scaun moale sau o canapea poate reduce reverberația care poate interfera cu audio. Decorațiuni suplimentare, cum ar fi plantele și aruncările, pot controla ecourile și îmbunătățirea calității apelurilor.

Desigur, puteți alege, de asemenea, produse audio cu un efect bun de reducere a zgomotului, cum ar fi căștile de anulare a zgomotului, Speakphone. Acest tip de produse audio poate asigura calitatea audio a conferinței dvs. Din cauza epidemiei din ultimii ani, conferința online a început să devină populare, astfel încât sălile de conferințe cuprinzătoare au devenit cruciale.

Este o versiune modernizată a unei săli de conferințe, deoarece nu numai că trebuie să se acomodeze cu participanții în persoană, dar facilitează și întâlniri cu colegi îndepărtați. La fel ca sălile de conferințe, sălile de ședințe generale variază ca mărime, dar toate necesită echipamente de conferințe specializate în funcție de numărul de participanți. În ultimii ani, a devenit din ce în ce mai obișnuit să aibă săli de ședințe integrate pentru platforme de întâlnire specifice pe care companiile le pot utiliza, cum ar fi camerele echipelor Microsoft.

Cu ajutorul INBERTEC pentru a găsi soluții audio și video potrivite pentru orice cadru de săli de conferințe, oferim o serie de echipamente de întâlnire potrivite pentru sălile de ședințe - de la PortableCăști de anulare a zgomotuluila soluții de conferințe video. Indiferent de setarea sălii de conferințe, Inbertec vă poate oferi soluții audio și video potrivite.